Как обработать данные Честного Знака в BI

В предыдущий статье мы рассказывали о том, как обработать данные в MS Excel и на какие подводные камни стоит обратить внимание. Сегодня поговорим о более универсальном инструменте.

Как обычно, подробные разборы будем проводить на примере вымышленной компании ООО «Цезарь».

BI: как смотреть отчет Честного Знака

Business Intelligence (BI) системы — это платный универсальный инструмент, который позволяет обрабатывать огромные массивы данных и делать дашборды с красивой визуализацией.
В 2021 году в России был популярен вариант облачных BI систем: Microsoft Power BI, QlikView, SAP, Tableau. Но сейчас некоторые разработчики перестали поддерживать и обновлять системы на территории РФ.

По аналогии с MS Excel, разберем этапы: как маркетолог будет работать с отчетами Честного Знака в BI системе, на примере MS Power BI.

Импорт данных из системы Честный Знак в BI

Процедура чем-то напоминает импорт файлов в Excel: достаточно выбрать в списке импортируемых файлов формат CSV и настроить атрибуты. А если нужно сразу удалить ненужный столбец, отформатировать данные или отфильтровать строки, то маркетолог нажимает кнопку «Изменить» и переходит к редактору Power Query.

Пример импорта CSV файла в Microsoft Power BI

Ранее мы рассматривали, что данные от оператора ЦРПТ поступают не нормализованными: адреса записаны одной строкой, иногда попадаются пустые записи и так далее. Поэтому если эти «сырые» данные просто загрузить в BI систему, то часть их просто не попадет в отчеты. Нужна предварительная обработка этих данных — для этого понадобятся дополнительные инструменты и время.

---

Ритейл Дата Центр автоматизирует регулярную загрузку данных Честного Знака без сложных настроек.

---

Создание и ведение справочников

Для анализа внутри BI потребуется обогащение данных. Например, чтобы сделать анализ по точкам продаж одной торговой сети, надо иметь под рукой список всех ИНН, входящих в сеть. А для ассортиментного анализа — несколько gtin объединить в один товар.

Для данных Честного Знака потребуется введение классификаторов нового типа. Сбор и поддержка справочников может занимать у специалиста до 40 часов в неделю.

---

Ритейл Дата Центр ведет базу розничных сетей, в которой более 240 тысяч адресов.

---

Настройка визуализации

Инструментов для настройки визуального отображения в BI очень много. Каждый элемент нужно отрисовать и связать с соответствующими данными из импортированной таблицы. В результате получится полноценный дашборд, графики в котором будут автоматически обновляться.
Такую задачу может выполнять маркетолог-аналитик, но специалист, который поддерживает работу системы и занимается аналитикой есть не на каждом предприятии.

Пример отрисовки элементов визуализации в Microsoft Power BI

Совместный доступ

Microsoft Power BI — облачная система, поэтому каждый пользователь получает доступ, в зависимости от выбранного тарифа. Это намного удобнее, чем совместный доступ к Excel файлу.

Дополнительный шаг: автоматическая выгрузка данных.

CSV файл можно импортировать в BI систему вручную, как и в Excel. Но удобнее, чтобы данные выгружались из личного кабинета ЦРПТ по расписанию. 

Если задачи импорта БД не включены в рабочий процесс, результат можно ждать долго

Задача достаточно сложная — потребуется настроить ETL процессы внешними программами, синхронизировать работу процессов, проводить нормализацию и проверять корректность импорта данных. Для этого маркетологу «Цезаря» придется обращаться к IT-специалистам. И не всегда  IT-специалисты смогут быстро решить такую задачу. 

---

Ритейл Дата Центр автоматизирует регулярную загрузку данных Честного Знака без сложных настроек.

---

В целом, BI системы — это мощный и универсальный инструмент: можно строить красивые интерактивные отчеты с графиками, добавлять в систему данные из других источников и обеспечить совместный доступ пользователей в облачной версии. 

Чтобы данные Честного Знака эффективно работали в BI можно воспользоваться услугами Ритейл Дата Центра. Компания автоматизирует выгрузку, нормализует данные и передаст их в систему по API.

Что еще почитать по теме:

Как обработать данные Честного Знака в Excel

Параметры отчетов системы Честный знак