Отчеты Честного знака: обработать и не потерять

02 февраля 2023 10 мин.

#црпт #инструкция

Сложности в работе с отчетами и варианты их решения.

С июля 2022 года производители маркированных товаров могут скачивать аналитику из «Честного знака». Отчеты показывают цены и продажи только своего ассортимента (подробнее по ссылке). Увидеть общую картину по рынку или динамику продаж конкурентов не получится.

Раньше, чтобы собрать подобную информацию, производители заказывали аналитические отчеты и платили агентствам до 5 млн. рублей в год. Теперь данные доступны бесплатно.

Так выглядит интерфейс Честного знака для работы с данными. Для доступа нужен УКЭП предприятия.

Чем полезен мониторинг движения товаров в системе Честный Знак на примере парфюмерной компании

Давайте посмотрим, как и для чего герой наших статей, компания ООО «Цезарь», применяет отчеты из "Честного знака". Филиал ООО «Цезарь» производит духи. В феврале он выпустил модель под названием «Цветочные», с легким ароматом, ориентированным на весну. Духи поступили в розничные магазины.

Уже через неделю маркетолог увидит в Честном Знаке данные по товару:

Отгрузка товара по ИНН.
В какие ИНН и оптовые точки отгрузили товар, кому и в какие регионы.
Присутствие на полке.
В каких торговых точках духи «Цветочные» уже появились в ассортименте и количество продаж по ним
Цена для потребителя.
По какой цене духи предлагают покупателю. Также сможет посчитать зависимость объема продаж от цены

Такой отчет покажет сколько флаконов духов было продано в каждой торговой точке (адрес показан до номера дома)
Как еще можно применять данные Честного Знака?
Краснодарский филиал ООО «Цезарь» производит бутилированную воду и продает ее в сети. В летний сезон спрос на воду в магазинах растет и количество продаж увеличивается. Но из отчета Честного Знака производитель видит, что в ряде торговых точек продажи воды не растут и даже падают в самые жаркие месяцы. Что произошло? Покупатели перестали приходить в магазин? Поменяли выкладку товаров? Вода закончилась и ее не успели привезти?

Проанализировав данные Честного Знака, ООО Цезарь обнаружил участок, где локализована проблема и оперативно ее устранил.

Как производители оценивают доступ к информации Честного Знака

По данным опроса, проведенного Ритейл Дата Центром в июне 2022 года, производители ожидают, что информация из Честного Знака:

Но работа с BIG DATA требует дополнительных навыков и ресурсов. Необходимо регулярно выгружать, безопасно хранить и правильно обогащать данные. Только в этом случае данные Честного Знака будут показывать реальную картинку и помогут принимать правильные решения.

Ниже мы собрали список самых популярных вопросов при работе с данными Честного Знака.

Сложности при работе с данными в Честном знаке

С чего начать импорт данных

Шаг 1. Получите УКЭП
Если вы планируете работать с данными постоянно, потребуется настроить ПК и выпустить Квалифицированную подпись (УКЭП). Заказать и оплатить для маркетинга еще один УКЭП может только руководитель предприятия или его доверенное лицо. Выдает подпись ФНС России и УЦ ФНС России. Услуга бесплатная.

Записаться на прием можно на сайте ФНС России. При визите у вас попросят:

Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
ИНН;
Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи (подойдёт обычная чистая флеш-карта

Шаг 2. Настройте криптошифрование
Для первого входа в личный кабинет надо настроить программу криптопровайдера, скачать драйверы и плагины.
У оператора маркировки есть видео инструкция по установке.

Как скачать максимальное количество данных

В личном кабинете доступно к предпросмотру первые 1000 записей дата-сета. В вашем отчете данных больше? Закажите выгрузку в формате CSV и скачайте ее на свой компьютер. Оператор сделал это, чтобы система формирования отчетов работала быстрее и стабильнее.

Важно! При ручной выгрузке легко пропустить или перепутать файлы. Попробуйте настроить выгрузку по API в свое хранилище данных самостоятельно. Или доверьте скачивание и хранение аналитическое системе РИДА.

РИДА снимает нагрузку с IT

Как обеспечить безопасность данных

Если вы храните данные в своей системе, то доступ к ним получают многие сотрудники. Если кто-то случайно изменит или удалит часть базы, то работа с данными станет не только бесполезной, но и может привести к ошибочным решениям. Рано или поздно встанет вопрос о том, как обеспечить их безопасность.

Перед началом работы с данными лучше привлечь к настройке ИТ специалистов. Они помогут ограничить доступ к данным и своевременно будут делать резервные копии. Если такой возможности нет - посмотрите облачные решения для хранения информации.

Как применять данные

Каждый специалист увидит свои возможности для применения этих данных. Условно поделим их на 2 типа анализа и приведем несколько примеров. Больше идей смотрите здесь.

Анализ контрагентов

Оценка концентрации рынка сбыта
Оценка продаж в разных сетях
Оценка продаж с учетом вторичной дистрибуции
Карта всех розничных продавцов товара, которые осуществляли продажи товара: пропорции, вклад, сумма.

Ассортиментный анализ

Оценка продажи Честный Знак
Проверка зависимости объема продаж от цены на товар по регионам
Мониторинг средневзвешенной цены на товар в разных регионах и динамики цены за разные периоды.
Влияние сезона и пр. факторов на продажи товара в сети

Краткий итог

В целом отчеты «Честного знака» отлично подойдут для небольших компаний, у которых нет возможности работать с платной аналитикой. Теперь они смогут время от времени анализировать свои продажи: отчеты покажут ситуацию оперативно, детально и по всем регионам.

Большие компании, которые производят товары повседневного спроса или имеют в ассортименте несколько сотен позиций, скорее всего, захотят регулярно получать и анализировать данные Честного Знака. В этом случае потребуются специальные инструменты, самым эффективным из которых является РИДА.